OakTree Rent en Route

Samen met zijn zoon Paul en dochter Erna is Peter Antonis uitgegroeid tot één van de grootste sanitairverhuurders van Nederland. Inmiddels doet Peter (58) het wat rustiger aan en zorgt hij er voor dat de opslagplaats in Goirle er ordentelijk bij blijft liggen. Erna en Paul doen inmiddels het management van het snelgroeiende familiebedrijf. Wat ooit begon met het verhuren van 1 toiletwagen en 2 marktkramen, is vandaag de dag uitgegroeid tot een volume van een kleine 100 kantoorunits, 3000 toiletcabines en ruim 100 toilet- en douche-containerwagens.

Festivals en Evenementen

Antonis is drie jaar gestart begonnen met OakTree Rent. Primair voor de automatisering van de festivals. Erna vertelt enthousiast over de samenwerking met OakSoft. “In 2011 werden wij door OakSoft benaderd. OakSoft was een nieuwe speler in de markt en waren op zoek naar een bedrijf in sanitair, toiletten en kantoorunits. Op dat moment waren wij zelf bezig om de routes van de bouwtoiletten verder te gaan uitbreiden en kwam OakTree eigenlijk als geroepen. Dat Geert in het verleden wereldwijd BFI/SITA heeft geautomatiseerd en dus behoorlijk wat kennis had van de container- en transportwereld gaf ons extra vertrouwen.”, aldus Erna.

Ook Geert van Erven legt uit hoe het project is gelopen. “Wij waren blij dat we maar liefst twee verhuurders van kantoorunits en sanitaire voorzieningen tot onze klantenkring konden rekenen. Met Antonis kregen we daarmee een prachtige samenwerking. Alleen bleek al snel dat alle input uitsluitend vanuit Goirle moest komen. Ook liet men overkomen dat Antonis een stuk kleiner was dan andere bekende verhuurders uit de markt, maar ook dat bleek in de praktijk wel even anders. Erna onderschatte de omvang van haar eigen organisatie enorm of het zal de Brabantse nuchterheid wel zijn.”, lacht Geert enthousiast als hij praat over Antonis. “We hebben het project stap voor stap opgepakt. We zijn niet overhaast te werk gegaan want hadden snel door dat dit tot dat moment onze grootste klant zou worden.” Ook Angelo van Erven legt uit hoe het project is gelopen. “In 2012 is Antonis overgestapt van hun oude verhuurprogramma naar OakTree Rent. In eerste instantie dus alleen voor de tak evenementen. Omdat de lange termijnverhuur nog door ons geprogrammeerd moest worden, zijn we begonnen met een enorme conversie van relaties en artikelen.”

Paul Antonis: “Af van onze papieren routelijsten”

Erna Antonis gaat verder. “Het evenementenseizoen stond voor de deur en het liep eigenlijk redelijk vlot vanaf het begin. Offreren, overeenkomsten opstellen van versturen, factureren en het doorboeken, destijds in Exact, werkte uitstekend. Toch zijn we ook snel overgestapt op OakTree Finance. Omdat onze abonnementenverhuur nog niet door OakSoft was ontwikkeld en die facturen in Exact werden gemaakt en geboekt, heeft OakSoft als tussenoplossing ook gezorgd dat die facturen en journaalposten uit Exact naar OakTree Finance worden geboekt. Toen dit goed liep, zijn we snel met OakSoft onze rapporten, offertes, facturen en overeenkomsten gaan ontwerpen, waardoor we daarna zo snel mogelijk LIVE konden met OakTree Rent.”, aldus Erna Bolenius – Antonis. Antonis Verhuur kom je overal tegen. Niet alleen in Brabant, maar van Groningen tot Maastricht en met een vestiging in België wordt ook de Belgische markt voorzien. Ook op vele festivals kom je Antonis maar al te vaak tegen. Paaspop is al jaren één van de festivals waar Antonis kind aan huis is. “Wij leveren al tientallen jaren sanitair en units aan Paaspop. We zijn begonnen met enkele toiletten, maar inmiddels leveren we kantoorunits, kleedunits, toiletten, verkoopunits, kassa’s, vloerdelen en op de camping ook de nodige toiletten en mobiele douches.”, vertelt Paul Antonis enthousiast.

Erna is als directielid verantwoordelijk voor de administratie en automatisering. “De reden dat we met OakTree Rent aan de slag wilden gaan was vanwege het feit dat wij door onze groei nog betere en strakkere planningen wilden neerzetten en we tevens een beter overzicht zouden krijgen voor onze verhuurvloot. Wij huren nooit bij anderen in en dus kan ik het me niet permitteren dat ik klanten units of toiletten verhuur, die we in een bepaalde periode niet meer kunnen aanbieden of verhuren. OakSoft heeft bewezen ons daarin perfect te ondersteunen. Daarom heeft OakSoft, op ons verzoek, een extra kolom toegevoegd in de order om de restvoorraad van de artikelen direct te laten zien, waardoor ik op elk moment inzage heb in de beschikbaarheid, ook direct na het boeken. Die voorraad wordt direct geactualiseerd. Ook hebben we nog te maken met de moeilijkheid dat we met twee administraties werken, namelijk Nederland en België en OakTree moest dat voor ons volledig uit elkaar houden. Nou daarin is OakSoft geslaagd”, aldus een enthousiaste Erna.

Is onze chauffeur er al langs geweest of moet hij er nog komen?”

Lange termijnverhuur

Nadat Antonis succesvol het eerst deel van de automatisering achter de rug had, werd er door OakSoft gestart met de abonnementenmodule. Dat dit een stuk complexer was dan vooraf ingeschat mag duidelijk zijn. Atmo Machielse over de nieuwe module, die in OakTree 4.0 beschikbaar is gekomen voor iedereen. “In de jaren 90 zijn Geert en ik samen verantwoordelijk geweest voor de programmering van CLEAR, het softwarepakket dat door Geert bedacht is voor de afvalverwerkers. Antonis bleek, met hun werkwijzen en locaties, flink af te wijken van de reguliere (container) afvalverwerkers. Wij hebben dit dus samen met Antonis helemaal opnieuw bedacht en ontwikkeld.”, vertelt Atmo.

“Onze verhuur voor de bouw, waarbij wij bijna dagelijks mobiele toiletunits plaatsen, ophalen, verplaatsen en ook nog wekelijks cleanen. Daarom kent OakTree nu voortaan abonnement-contracten en heeft ieder abonnement één of meerdere plaatsingsadressen. Ook kan het bouwbedrijf de unit zelf verplaatsen en dit aan ons doorgeven. Elke maand berekent OakTree nu de verschuldigde huurtermijnen en draaien we de facturen in één keer uit OakTree.”, aldus Erna enthousiast.

OakTree EnRoute

De volgende stap die Antonis Verhuur nu gaat zetten is het invoeren van de module OakTree EnRoute. Geert van Erven over deze nieuwe module in OakTree 4.0. “Antonis vroeg ons na te denken om van hun enorme waslijst aan routelijsten af te komen. Direct dachten wij eerste aan BackStage om deze uit te breiden met de digitale routelijsten. Maar al snel kwamen we tot de conclusie dat er veel meer mogelijk is dan wij technisch kunnen realiseren. Dus er werd er een soort ‘Blackbox’ gemaakt (OakTree EnRoute) welke met diverse leveranciers van TMS systemen kan worden gekoppeld.” Ook Paul Antonis kijkt uit naar de uitrol van deze module eind 2014. “We zijn momenteel bezig met een pilotproject in de afrondende fase. Alles gebeurt op dit moment vanuit OakTree Rent. Nieuwe abonnementen, plaatsingen, ophalen en cleanen. Afhankelijk van de locatie wordt automatisch door OakSoft de opdracht in de juiste route geplaatst. Vervolgens genereren we de routes en met een druk op de knop staat deze een minuut later op de tablets van onze chauffeurs. Hierin staan alle opdrachten en navigeert de navigatiecomputer onze chauffeurs naar exact de juiste locatie. Door invoer van de GPS coördinaten bij het plaatsen, weet OakTree waar de unit opgehaald kan worden. Maar dat niet alleen, we kunnen direct foto’s maken en naar kantoor sturen, de chauffeur kunnen we direct een spoedopdracht geven en op kantoor kan men op de landkaart zien waar de chauffeur zich bevindt. Is hij al bij een klant langs geweest en zo ja hoe laat was hij daar dan. Onze chauffeurs blijven natuurlijk wel de baas. OakTree neemt de door de chauffeur meest logische volgorde van de route over om die vervolgens, op enig later moment, als geïndividualiseerde route te presenteren aan onze chauffeurs. Zo kan men optimaal blijven profiteren van de eigen gekozen routes. Noodzaak voor het navigatiesysteem is dat men de locaties zo goed mogelijk noteert en door de koppeling van OakTree met de postcode database krijgen we haast geen fouten meer in bestaande adressen. Met OakTree EnRoute zijn we dadelijk van alle routelijsten af en krijgen we er veel extra’s voor terug”.”

Schrijf een commentaar

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *