Binnen Oaktree Rent is veel aandacht besteed aan de Personeel- en Wagenplanning. Immers bij veel verhuurbedrijven is het plannen van de chauffeurs, personeel en freelancers een complexe zaak. Medewerkers moeten op tijd geïnformeerd worden over tijdschema’s, venues/locaties, transportmiddelen en materialen. Omdat het hier vaak ook nog om ‘last-minute’ wijzigingen gaat, wacht men vaak tot het laatste moment met het informeren van de crew.

In combinatie met de WebApp Oaktree Backstage zorgt OakTree voor een zeer efficiënte personeelsafhandeling en biedt een hulpmiddel hiervoor aan.

OakTree Crew biedt u de mogelijkheid om de volgende zaken volledig te beheren:

  • Volledige Personeelsregistratie
  • Goedkeuring verlofaanvragen
  • Functiebeheer met black en white lijsten
  • Feedback-formulierbeheer
  • Verlofdagenbeheer
  • Centraal versturen van callsheets
  • Urenregistratie en onkostenvergoedingen
  • SMS en E-mail integratie
  • Digitaal beheer paspoorten, rijbewijs, certificaten
  • Transportbeheer, chauffeur, trailers, hotels
  • Maandelijkse uren- en onkosten afrekeningen
  • Drag en drop van uw planningen
  • Verlofdagen beheer

Uitnodigen van beschikbaarheid Personeel

In de verhuur werkt u vaak met Freelancers en ZZP-ers. Maar zijn uw freelancers ook beschikbaar voor uw opdrachten?
Middels de nieuwe OakTree Crew-connector kunt u medewerkers uitnodigen. Deze kunnen dan eenvoudig vanuit de Email of BackStage module reageren of ze wel of niet beschikbaar zijn. Zodra de planning de keuze heeft gemaakt welke medewerkers er ingezet gaan worden, worden de overige automatisch bedankt voor hun beschikbaarheid. Tevens ontvangen alle ingezette personeelsleden toegang tot de BackStage WebApp (indien beschikbaar) en kunnen zij direct online hun callsheet opvragen. 

Met de BackStage module wordt de verdere communicatie tussen de planning en de productie op locatie afgehandeld.