Nu de volgende stap maken

Toen Martijn van den Broek negen jaar geleden begon bij Frank van Ham, kon hij nooit bevroeden dat hij enkele jaren later eigenaar zou van Van Ham Tenten en Podia. Nu, precies vijf jaar nadat hij de zaak heeft overgenomen, staat er één van Europa’s grootste leveranciers van festivaltenten en Podia. Bijna vanaf dag één was van Van Ham klant bij OakSoft. Nu kijken Martijn en Geert van Erven, directeur van OakSoft, samen terug op de samenwerking.

Het is vrijdagmiddag als Martijn vol trots laat zien hoe het bedrijf de laatste jaren blijft groeien. “Kijk Geert, die nieuwe hal heb ik nu een paar maanden en eigenlijk groeien we er nu alweer uit. We hebben ruim 30.000 m2 vlondervloeren hier liggen, hebben opnieuw een nieuwe vrachtwagen gekocht en ik overweeg ook hier het naastgelegen terrein te gaan kopen, zodat ik daar kan gaan bouwen. Aan ambities geen gebrek bij Martijn. Dat hij, ondanks dat hij directeur/eigenaar is, nog altijd met zijn voeten in de moeder staat tussen zijn mensen wordt al snel duidelijk. Of zoals hij het zelf altijd zegt “Wij zijn een beetje Rock ’n Roll.” Van Ham Tenten en Podia heeft zich gespecialiseerd op het gebied van Festival podia en tenten en heeft een gerenommeerde naam. “De mensen komen ons het hele seizoen overal tegen. Van Ham levert aan bijna alle grote festivals, onder andere aan Extrema Outdoor, Solar Weekend Festival, Bospop, Mysteryland en Tomorrowland. Ook aan Dance Valley en Pinkpop leveren wij al jaren tenten, vloeren en/of podia. Wij zijn één van de grootste leveranciers van Festivaltenten in Nederland en behoren tot één van de vier grootste podiumverhuurders van de Benelux.”, aldus vertelt Matijn van den Broek vol trots.

Maryn Heesters

Binnen Van Ham Tenten en Podia is Maryn Heesters, naast werkvoorbereider, verantwoordelijk voor OakTree Rent. “We zijn blij dat we inmiddels alles in OakTree Rent hebben zitten. Zeker in mijn dagelijks werk heb ik veel met OakSoft te maken. Naast het feit dat ik moet zorgen de software hier intern draait, ben ik diegene die, samen met de helpdesk van OakSoft, zorgt voor de updates, rapportages en het algemene softwarebeheer van OakTree. Die samenwerking heb ik als zeer prettig ervaren, al wil je als gebruiker natuurlijk altijd meer en meer. Zo hebben we onze rapportages samen laten ontwikkelen met OakSoft, maar ben ik zelf ook goed in staat om kleine aanpassingen en bijsturingen door te voeren in layouts van offertes, pakbonnen en callsheets. Nu we personeelsplanning ook gaan opnemen in OakTree Rent, zijn we begonnen met het ontwerpen van nieuwe overzichten en met extra informatie, waardoor Martijn zeer snel inzage krijgt in de werkzaamheden van de komende periode. Op basis van dit rapport gaan we dan onze mensen inplannen, freelancers en/of uitzendkrachten inzetten om onze projecten zo vloeiend mogelijk te laten verlopen. Ik heb hierin ook alle vertrouwen dat we hiermee weer een volgende stap gaan zetten met OakTree binnen onze organisatie.”, vertelt Maryn Heesters van Van Ham Tenten en Podia enthousiast.

Eigenaar sinds 2010

We vroegen ons af hoe Martijn eigenaar is geworden? “Op zich is dat eigenlijk heel snel gegaan. Ik ben hier in 2005 gestart als de gewone tentenbouwer, met als doel projectleider te worden. Ik zou een jaar meelopen, maar na vier maanden bouwde ik mijn eerste project zelfstandig. Harold Baijens werkte hier toen al en ik ben ongeveer tegelijkertijd begonnen met Maryn Heesters. In die tijd maakten wij weken van 100 tot 120 uur. Ik vond dat dat anders moest. In 2008 kocht Frank van Ham een nieuw huis en vroeg of ik boven de zaak wilde komen wonen. Ik was op dat moment verantwoordelijk voor al het operationele bij Van Ham. Mijn vrouw Coby vond dat wel prettig, want dan zag ze mij meer dan wat ze tot dan toe deed. Nadat we een jaar bij de zaak woonde en ik vanaf dat moment misschien nog wel meer aan het werk was, heb ik tegen Frank gezegd als je ooit van je bedrijf af wilt, dan heb ik wel interesse. Dat was niet tegen dovemansoren gezegd en we zijn direct gaan kijken om de financiering rond te krijgen. Toen dat was gelukt zei Frank tegen mij: luister Martijn als het goed gaat, mag je me altijd een keer bellen. Maar als het niet goed gaat, moet je me ZEKER niet bellen. Vanaf de dag dat ik het heb overgenomen, heeft Frank zich dan ook nergens meer mee bemoeid en sindsdien draait het hele bedrijf op ons.”

Start met OakTree Rent

In 2010 nam Martijn het dus over en wist dat hij wat humanere werktijden moest realiseren voor hem en zijn mensen. “We zouden efficiënt moeten gaan werken. We hadden en hebben een platte organisatie. Alles zit bij ons in het hoofd, maar we moesten wel efficiënter gaan werken. We hadden geen idee hoe onze voorraad er precies uit zag, alles ging nog op papier en toen nam Geert contact met ons op. Ik dacht laten we eens kijken of ons dat kan helpen.”, aldus Martijn over de eerste contacten. Directeur Geert van Erven van OakSoft kan zich dat nog goed herinneren. “Wij waren ook net begonnen en ik was op zoek naar een professionele tenten- en podiaverhuurder. Ik kwam telkens de naam Van Ham tegen, maar ik dacht dit is te hoog gegrepen en durfde dus eigenlijk niet te bellen. Totdat iedereen mij vertelde over die directeur, wat een eerlijk vent was en waarmee ik wel door één deur zou kunnen. Dus belde ik Martijn op en het klikte meteen. Ik ben in mijn auto gestapt en naar Bladel gereden. Martijn liet zien dat zijn bedrijf geen enkele vorm van gespecialiseerde automatisering had, maar je zag direct dat hier toch alles perfect georganiseerd was. Daarnaast wilde men ook gebruik gaan maken van een eenvoudigere manier om tenten en podia samen te stellen en dus bedachten we daar een oplossing voor.”

Artikelconfigurator

Martijn is duidelijk over zijn paradepaardje. “Die artikelconfigurator werkt echt geweldig, in OakTree kunnen wij dit volledig inrichten per artikel. Zo kunnen we vragen hoe lang en breed de tent moet zijn, waarbij OakTree zelfs weet welke afmetingen er wel en niet mogelijk zijn. We kunnen vragen hoeveel bruggen en deuren erin moeten komen

Schrijf een commentaar

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *